Vil dette koronavirusutbruddet gjøre det populært for kinesere å jobbe hjemmefra?


Svar 1:

Som en del av tiltakene for å kontrollere spredningen av coronavirus, tilbød noen kinesiske selskaper de ansatte muligheten til å jobbe hjemmefra.

Buzzwords og hashtags relatert til "å jobbe hjemme" begynte å trenden på kinesiske sosiale medier nesten samtidig. Etter dager med det massive eksperimentet med "fjernarbeid", klaget mange på at å jobbe hjemmefra ikke var så fantastisk som de forventet.

Uklare grenser

Fil om å jobbe overtid hjemme. / VCG Photo

Det er ikke nødvendig å trekke seg sammen tidlig på morgenen, ta på seg dress eller til og med ha på seg noen sminke. Alt du trenger å gjøre er å reise deg og sitte foran datamaskinen.

Men grensene som ble bygd opp av disse ritualene forsvant også. Noen klaget over at det å jobbe hjemme betyr å jobbe 24 timer i døgnet, syv dager i uken, da det ikke er et klart begrep om når de er "av."

Tips:

Ta på deg riktige klær, og til og med sminke før du begynner på arbeidet. Lag en tidsplan og hold deg til den så mye som mulig.

Si hei til katten!

Jobber hjemme med en katt i nærheten. / Filbilde via VCG

Jobber hjemme med et barn i nærheten. / Filbilde via VCG

Forstyrrelse, den største fienden ved å jobbe hjemmefra. Problemet er at det vanligvis kommer fra de du er glad i.

Eiere av kjæledyr kan synes det er en stor glede å jobbe hjemme, med deres kjære dyr liggende ved siden av deg. Er det ikke hyggelig å kjæledyret katten din mens du har et møte med kollegene på nettet?

Og det er også familiemedlemmene dine, fra smårollingene til de omsorgsfulle foreldrene dine, som ikke tar hensyn til at du jobber når du er hjemme.

Tips:

Gå til studiet eller soverommet ditt, lås døren og heng opp et skilt som sier "fungerer."

Hvorfor er kontoret viktig?

Jobber mens du ligger i sengen. / Filbilde via VCG

Kinesiske netizens har lagt ut bilder av hvordan "hjemmekontorene" ser ut på nettet.

Noen av dem prøvde sitt beste for å skape et miljø som ligner på kontoret: å sitte foran et bord i stuen eller studiet, med en kopp kaffe eller te. Men ikke alle kunne klare det.

For de som dro rett til hjembyen i landsbyer, kunne arbeidsmiljøet sitte på huk foran stolen i hagen. Heldigvis hadde de fleste av dem bærbare datamaskiner.

Selvfølgelig er det mennesker som ligger i senger, som jobber i løpet av lurens intervaller.

Tips:

Kontorets betydning er å gi et behagelig miljø i lange perioder med arbeid. Forsøk å sitte i riktig gest, hvis ikke, bør du stå opp og trene som en liten pause.

Effektivitet betyr noe, men ...

Enheter som kreves for å jobbe hjemme. / Filbilde via VCG

Effektivitet er alltid viktig i arbeidet. Men det er ikke lett å være effektiv mens du jobber hjemmefra. Hvorfor?

Som nevnt ovenfor: kjæledyr, barn, foreldre, miljø ... og viktigst av alt utstyret. For de fleste mennesker betyr å jobbe eksternt hjemme også en dårlig internettforbindelse og en gammel datamaskin eller bærbar PC som knapt kunne støtte flere oppgaver.

Selv om du ikke kan snakke med dine kolleger eller sjefen din ansikt til ansikt, kan det hende du må ta med deg mobiltelefonen eller den bærbare datamaskinen overalt du går, i tilfelle det blir en plutselig møteoppfordring gjennom WeChat.

Tips:

Kanskje det er en påminnelse for deg å oppdatere den bærbare datamaskinen ...

Nå kommer spørsmålet: Foretrekker du å jobbe hjemme eller på kontoret?

Kilde:

https://news.cgtn.com/news/2020-02-17/Chinese-companies-experiment-with-working-from-home-O9u68Z8r3a/index.html#


Svar 2:

Novel Coronavirus-utbruddet oppfordrer fagfolk til å jobbe hjemmefra.

Se denne tweeten:

Som forutsagt går eksternt arbeid fra en funksjon til en nødvendighet.https: //t.co/4n3JRGBsex https://t.co/BgkfS5mpKt pic.twitter.com/Fsg8NRAQcP— Balaji S. Srinivasan (@balajis) 3. februar , 2020

I utgangspunktet:

  • pendling (med bil, offentlig transport, internasjonalt osv.) øker risikoen
  • overfylte steder, som mange kontorer, gjør menneskelig-til-menneskelig overføring mer sannsynlig
  • selskaper vil heller unngå forpliktelsene
  • organisasjoner vil helst ikke risikere teamene sine bare for å tvinge dem til å jobbe på samme sted
  • flere vil innse at produktivt arbeid gjøres på egen hånd og kommunikasjon har skjedd på nettet (via Slack, e-post osv.)

Svar 3:

Muligens. Dette er første gang at mange mennesker har jobbet hjemmefra, og mens noen elsker det, er andre ute etter å komme seg ut av huset, selv om det betyr å være på et kontor. Men jeg tror at etter at viruset har gått, kan det hende at vi begynner å se mer fleksible arbeidspolitikker fra selskaper. Det skyldes at i løpet av virusperioden har mange av dem måttet sette inn systemer for å administrere eksterne team, så nå som de har dette på plass kan de være mer villige til å legge dette til som et alternativ for ansatte.

En av de mest populære løsningene selskapene har tatt i bruk, er Tencents bedriftskommunikasjonsapp WeChat Work. For de som kanskje ikke er kjent med WeChat Work, er det en egen app fra WeChat, med en lignende UI / UX, samtidig som den tilbyr tilleggsverktøy som forenkler intern bedrifts- og klientkommunikasjon, team- og lead management og samarbeid.

Her er noen av funksjonene som gjør WeChat Work så nyttig når du arbeider med en plutselig ekstern arbeidsstokk:

Kommunikasjonsverktøy:

  • Bedriftskatalog for at ansatte kan finne og begynne å chatte med en kollega uten å måtte legge dem til som venner
  • 1 til 1 chatter med mange innebygde verktøy som kalendere, godkjenningsskjemaer og rapporter
  • Gruppechats med funksjoner som stemmegivning, direkteavspilling eller planlegging av et møte
  • Møter med opptil 300 ansatte og skjermdelingsfunksjoner

Administrasjonsfunksjoner:

  • Stikk inn og ut for HR for å følge med på ansattes fremmøte
  • Firma kunngjøringer og skjemaer for ledere å legge ut viktig informasjon og ansatte til å ha diskusjoner
  • Interne undersøkelser med ofte brukte maler for HR for å samle informasjon fra ansatte
  • Godkjenningsskjemaer som effektiviserer HR-prosesser med forhåndsopprettede skjemaer som forespørsel om permisjon, innlevering av refusjon, etc.

Samarbeidsverktøy:

  • Synkroniser e-post og kalendere for at ansatte skal motta e-postvarsler og planlegge hendelser i appen
  • WeDoc & WeDrive for at brukere skal dele dokumenter med synkronisering av sanntids redigering, akkurat som Google Drive

Sist, men ikke minst, ble en ny funksjon "Health Report" gitt ut spesielt som svar på dette utbruddet som gjør at HR kan samle helseinformasjon for alle ansatte og oppfylle standarder for forebygging av utbrudd.